Com que frequência você precisa desarquivar documentos arquivados?
Quantas vezes por dia você consulta documentos para obter informações importantes?
Quanto tempo sua equipe leva, em média, para encontrar um documento?
Como ficaria o cenário com uma consulta digital organizada no sistema docknox?
Para este cenário simulado, consideramos 10 segundos por consulta.
Qual é o custo mensal médio de um colaborador que realiza essas consultas?
Agora quero conhecer a dimensão e as características do seu arquivo!
Vou fazer algumas perguntas para estimar o volume físico, o espaço ocupado e as tipologias de documentos que sua empresa armazena.
Como é seu arquivo?
Quanto espaço seu arquivo ocupa atualmente?
Quais tipos de documentos fazem parte do acervo?
Quais são os principais desafios e planos para a sua gestão documental?
Nesta etapa final, vamos identificar os problemas enfrentados no dia a dia, os seus objetivos estratégicos e o prazo desejado para a solução.
Sua empresa já enfrentou algum destes problemas de arquivamento de documentos?
Qual é o objetivo da sua empresa para a gestão documental?
Quando sua empresa gostaria de resolver esse problema?
Concluí a análise inicial! Identifiquei pontos que afetam o custo, a produtividade e a segurança da sua empresa.
Aqui está uma prévia estratégica com os principais sinais encontrados na sua operação. Na próxima etapa, você terá acesso ao diagnóstico completo com gráficos e recomendações detalhadas.
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Relatório completo bloqueado
Gráficos, diagnóstico completo e recomendação estratégica.
Etapa comercial — liberar diagnóstico completo
Esta etapa simula a captura comercial. Como ainda não há integração ativa com CRM, o preenchimento serve apenas para testar o fluxo e liberar o resultado final.
Relatório pronto! Aqui está a análise completa da sua eficiência documental.
Compilei os indicadores de tempo, custo, espaço e segurança com base nas suas respostas. Veja abaixo os gráficos detalhados, a pontuação da sua empresa e as recomendações de melhoria.
horas/mês utilizadas atualmente em buscas
custo anual estimado de produtividade em pesquisas
volume físico estimado
índice preliminar
Distribuição do impacto atual
Gráfico em pizza com peso relativo das frentes críticas identificadas.
Mapa em teia da maturidade documental
Comparativo entre o cenário atual estimado e um patamar otimizado de referência.
Cenário atual × cenário otimizado
- Pesquisa estruturada e indexada
- Consulta de referência em cerca de 1 minuto
- Digitalização direcionada aos documentos de maior consulta
- Guarda especializada para documentos físicos de menor consulta
- Acesso controlado, rastreabilidade e melhor preservação
Segurança documental
Índice de aderência preliminar
Leitura executiva para decisão
Recomendação preliminar
Modelo com maior aderência ao cenário informado.
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Pontos de atenção
Leituras que ajudam a priorizar a próxima ação.
Insights por tipo documental
Resumo para decisão
Quer transformar esse diagnóstico em um plano de ação?
Um especialista Docknox pode validar os números, priorizar o acervo e estruturar o plano de digitalização, guarda ou modelo híbrido mais aderente ao seu cenário.
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