Qual é aproximadamente o tamanho do arquivo da sua empresa?
Escolha a forma que melhor representa o seu acervo. Se preferir, use uma estimativa aproximada.
Com que frequência sua empresa consulta documentos arquivados?
A frequência de acesso ajuda a dimensionar o impacto de buscas manuais e a aderência à digitalização.
Quanto tempo sua equipe leva, em média, para encontrar um documento?
Use a opção que melhor representa a rotina normal — não apenas os melhores casos.
Como ficaria o cenário com uma consulta digital organizada?
Para este cenário simulado, consideramos 1 minuto por consulta. O resultado é uma estimativa baseada nas respostas informadas.
Qual é o custo mensal médio de um colaborador que realiza essas consultas?
Você pode informar um valor aproximado ou selecionar uma faixa de referência.
Quanto espaço o arquivo ocupa atualmente?
Se você já informou caixas na primeira etapa, o diagnóstico reaproveita essa informação.
Como os documentos são armazenados hoje?
Vamos avaliar organização, rastreabilidade, controle de acesso e preservação.
Sua empresa já enfrentou algum destes problemas?
Marque todos os itens que se aplicam ao cenário atual.
Quais tipos de documentos fazem parte do acervo?
Essa informação ajuda a contextualizar controle de acesso, indexação e recuperação.
Qual é o principal objetivo da sua empresa?
Escolha a prioridade mais importante neste momento.
Quando sua empresa gostaria de resolver esse problema?
O prazo ajuda a organizar a prioridade comercial do diagnóstico.
Seu diagnóstico já identificou pontos que podem estar afetando custo, produtividade e segurança.
A prévia abaixo mostra os principais sinais encontrados. Na etapa seguinte, você acessa a leitura completa com criticidade, comparação de cenários, gráficos e recomendação de ação.
Os pontos abaixo mostram apenas parte da análise. O relatório completo revela os gráficos, os gatilhos de decisão e a estratégia recomendada.
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Relatório completo bloqueado
Gráficos, diagnóstico completo e recomendação estratégica.
Etapa comercial — liberar diagnóstico completo
Esta etapa simula a captura comercial. Como ainda não há integração ativa com CRM, o preenchimento serve apenas para testar o fluxo e liberar o resultado final.
Seu Diagnóstico de Eficiência Documental
Leitura baseada nas respostas informadas. Indicadores financeiros, volumétricos e operacionais são estimativas e devem ser validados em análise técnica posterior.
horas/mês utilizadas atualmente em buscas
custo anual estimado de produtividade em pesquisas
volume físico estimado
índice preliminar
Distribuição do impacto atual
Gráfico em pizza com peso relativo das frentes críticas identificadas.
Mapa em teia da maturidade documental
Comparativo entre o cenário atual estimado e um patamar otimizado de referência.
Cenário atual × cenário otimizado
- Pesquisa estruturada e indexada
- Consulta de referência em cerca de 1 minuto
- Digitalização direcionada aos documentos de maior consulta
- Guarda especializada para documentos físicos de menor consulta
- Acesso controlado, rastreabilidade e melhor preservação
Segurança documental
Índice de aderência preliminar
Leitura executiva para decisão
Recomendação preliminar
Modelo com maior aderência ao cenário informado.
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Pontos de atenção
Leituras que ajudam a priorizar a próxima ação.
Insights por tipo documental
Resumo para decisão
Quer transformar esse diagnóstico em um plano de ação?
Um especialista Docknox pode validar os números, priorizar o acervo e estruturar o plano de digitalização, guarda ou modelo híbrido mais aderente ao seu cenário.
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