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Além da Guarda: Soluções Documentais Inteligentes

Aproveite a tecnologia de ponta para simplificar, segurar e acessar seus documentos quando precisar.

Background robo- Docknox
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Benefícios da Parceria com a Docknox

Quando você escolhe a Docknox para a gestão de documentos da sua empresa, está optando por uma solução que oferece mais do que apenas armazenamento seguro e digitalização de documentos. Você está investindo em uma parceria que transforma a maneira como sua empresa cuida dos documentos, trazendo eficiência no acesso à informações, segurança e inovação. Confira os benefícios que destacamos para você:

+35.000 m² Construção Própria
+100.000 m² Para expansão
+23.000 m² Área disponível
+1 MI Caixas
+200 MI Arquivos
Acesso Facilitado Sala privada, climatizada para solicitação de arquivo físico
Segurança 24h Aprimorada Proteja informações sensíveis com nossas soluções de segurança de dados de ponta.
Eficiência Operacional Reduza o tempo e o custo associados à gestão de documentos físicos e digitais.
Compliance Garantido Assegure a conformidade com regulamentações e normas de segurança da informação.
Redução de Espaço Físico Libere espaço em sua empresa ao guardar documentos físicos conosco.
Recuperação Rápida Localize e recupere documentos rapidamente com nossa poderosa ferramenta de busca.
Digitalização de Alta Qualidade Converta documentos físicos em formatos digitais com clareza e precisão.
Customização Aproveite soluções customizadas que atendem às necessidades específicas do seu negócio.
Suporte Especializado Conte com o apoio de uma equipe especializada para todas as suas necessidades de gestão documental.
Veja todos os Benefícios
Background organização - Docknox

Docknox - elemento marca Como funciona o 
DockService?

1Avaliação das
Necessidades

A partir do Orçamento Online realizamos uma avaliação preliminar para entender as necessidades específicas de guarda, digitalização e gestão documental.

2Coleta Segura e Transporte

Os documentos físicos são coletados no local do cliente e transportados de forma segura para as nossas instalações.

3Preparação e 
Digitalização

Os documentos são preparados para a digitalização, o que pode incluir a remoção de grampos e alisamento de páginas, antes de serem digitalizados.

4Indexação e 
Armazenamento

Após a digitalização, os documentos são indexados e armazenados digitalmente em sistemas e servidores seguros e redundantes, facilitando o acesso e a recuperação.

5Guarda Física 
Segura

Documentos físicos são armazenados em instalações seguras, com controle de temperatura e umidade, garantindo sua preservação.

6Acesso e Gestão Online

Clientes acessam e gerenciam seus documentos digitalizados através de uma plataforma online segura, podendo solicitar documentos físicos quando necessário.

Docknox - Estrutura
7 Galpões projetados
para guarda de papéis Em Constante
Ampliação

A solidez que seus documentos merecem.

A Docknox nasceu da necessidade de oferecer serviços de gestão documental que não só atendam, mas superem as expectativas de segurança, acessibilidade e eficiência no acesso a informações. Localizados em São Paulo e atendendo todo o Brasil, ocupamos uma área de 120 mil metros quadrados com tecnologia de ponta para a guarda e gestão inteligente de documentos físicos e digitais.

Na Docknox, acreditamos que cada documento é uma parte vital da história de uma empresa. É por isso que cada serviço que oferecemos é desenhado para assegurar a integridade e a disponibilidade das suas informações mais preciosas. Desde a digitalização à guarda segura, nossas soluções personalizadas são feitas para garantir que sua empresa esteja sempre preparada para o futuro, protegida contra imprevistos e pronta para crescer.

Conheça nossa estrutura
Background tecnologia - Docknox
Docknox - Inteligência e Segurança em Gestão de Fluxo de Documentos

Encontre e consulte seu documento em tempo real.

  • GED
  • GDD
  • IA
Forte investimento em tecnologia nos últimos 4 anos.
Background azul - Docknox

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