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Quem somos?
Descubra a Inovação em Gestão Documental com a Docknox!
Localizada em São Paulo, a Docknox abrange uma vasta área de 120 mil metros quadrados, equipada com tecnologia de ponta para gerenciamento de documentos.
Missão
Oferecer soluções inovadoras em gestão documental, garantindo segurança, acessibilidade e eficiência no acesso a informações para clientes em todo o Brasil.
Visão
Ser reconhecida como líder no mercado de gestão documental, estabelecendo novos padrões de excelência alicerçados em tecnologias seguras, na sustentabilidade no tratamento de documentos e na humanização das relações com nossos clientes e colaboradores.
Valores
Compromisso com a segurança, inovação contínua, atendimento personalizado e humanizado, integridade nas operações e responsabilidade ambiental.
- 01 Construção recente
- 02 Projetado exclusivamente para guarda de documentos
- 03 Toda estrutura certificada
- 04 Inspeções realizadas a cada 3 meses.
- 05 Em constante ampliação
- 06 Caixas dá água com 600.000 L e fonte própria de abastecimento
- 07 07 Galpões construídos com divisões Anti Incêndio
- 08 Terreno e construção própria e privada.
- 09 Finalização de OS em até 48 h
- 10 Todos os documentos em uma única unidade
- 11 Rígido controle de umidade e de pragas
- 12 Endereçamento Digital e físico rastreado.
- 13 Equipe de Auditoria Interna
- 14 Programas de crescimento e plano de carreira
- 15 Cultura de compliance, Confidencialidade e Ética
- 16 Processos de Seleção Rigorosos
Benefícios da Parceria com a Docknox
Quando você escolhe a Docknox para a gestão de documentos da sua empresa, está optando por uma solução que oferece mais do que apenas armazenamento seguro e digitalização de documentos. Você está investindo em uma parceria que transforma a maneira como sua empresa opera, trazendo eficiência, segurança e inovação. Confira os benefícios que destacamos para você:
+35.000 m²
Construção Própria
+100.000 m²
Para expansão
+23.000 m²
Área disponível
+1 MI
Caixas
+200 MI
Arquivos
Acesso Facilitado
Sala privada, climatizada para solicitação de arquivo físico
Segurança 24h Aprimorada
Proteja informações sensíveis com nossas soluções de segurança de dados de ponta.
Eficiência Operacional
Reduza o tempo e o custo associados à gestão de documentos físicos e digitais.
Compliance Garantido
Assegure a conformidade com regulamentações e normas de segurança da informação.
Redução de Espaço Físico
Libere espaço em sua empresa ao guardar documentos físicos conosco.
Recuperação Rápida
Localize e recupere documentos rapidamente com nossa poderosa ferramenta de busca.
Digitalização de Alta Qualidade
Converta documentos físicos em formatos digitais com clareza e precisão.
Customização
Aproveite soluções customizadas que atendem às necessidades específicas do seu negócio.
Suporte Especializado
Conte com o apoio de uma equipe especializada para todas as suas necessidades de gestão documental.
Como funciona o DockService?
O DockService integra todo o processo de gestão documental, da coleta ao acesso online, garantindo segurança, organização, agilidade e facilidade no acesso às informações.
1
Avaliação das
Necessidades
Avaliação das
NecessidadesA partir do Orçamento Online realizamos uma avaliação preliminar para entender as necessidades específicas de guarda, digitalização e gestão documental.
2
Coleta Segura e Transporte
Coleta Segura e TransporteOs documentos físicos são coletados no local do cliente e transportados de forma segura para as nossas instalações.
3
Preparação e
Digitalização
Preparação e
DigitalizaçãoOs documentos são preparados para a digitalização, o que pode incluir a remoção de grampos e alisamento de páginas, antes de serem digitalizados.
4
Indexação e
Armazenamento
Indexação e
ArmazenamentoApós a digitalização, os documentos são indexados e armazenados digitalmente em sistemas e servidores seguros e redundantes, facilitando o acesso e a recuperação.
5
Guarda Física
Segura
Guarda Física
SeguraDocumentos físicos são armazenados em instalações seguras, com controle de temperatura e umidade, garantindo sua preservação.
6
Acesso e Gestão Online
Acesso e Gestão OnlineClientes acessam e gerenciam seus documentos digitalizados através de uma plataforma online segura, podendo solicitar documentos físicos quando necessário.
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